共享打印机怎么连接
共享打印机连接方式主要有两种：通过局域网共享和通过网络打印服务器共享。
一、通过局域网共享打印机
这是最常见也是最简单的共享打印机方式，适用于同一局域网内的多台电脑。其核心思想是将一台电脑上的打印机设置为共享，然后其他电脑通过网络访问这台共享的打印机。
1. 在共享打印机的电脑上进行设置： 连接打印机并安装驱动：首先，确保要共享的打印机已正确连接到一台电脑（我们称之为“主机”），并且该电脑已成功安装了打印机的驱动程序。 开启打印机共享： 打开“控制面板”。 选择“设备和打印机”。 右键点击要共享的打印机，选择“打印机属性”。 在弹出的属性窗口中，切换到“共享”选项卡。 勾选“共享这台打印机”。 在“共享名”处，可以输入一个方便记忆的名称，例如“HP LaserJet”或“OfficePrinter”。这个名称将在其他电脑上显示。 点击“应用”和“确定”保存设置。 确保网络发现和文件/打印机共享已开启： 在Windows搜索栏输入“网络和共享中心”，然后打开它。 点击左侧的“更改高级共享设置”。 在“专用网络”和“公用网络”（根据您的实际网络情况选择）下，确保以下选项已启用： 启用网络发现 启用文件和打印机共享 保存更改。 防火墙设置：如果防火墙阻止了打印机共享，您需要允许“文件和打印机共享”通过防火墙。通常，Windows防火墙会默认允许。如果使用的是第三方防火墙，请参考其说明进行配置。 2. 在其他电脑上连接共享打印机： 打开“设备和打印机”： 在需要连接共享打印机的电脑上，打开“控制面板”，然后选择“设备和打印机”。 添加打印机： 点击“添加打印机”。 在“添加打印机”向导中，选择“我需要的打印机未列出”。 选择“使用 TCP/IP 地址或主机名添加打印机”，然后点击“下一步”。 在“设备类型”下拉菜单中选择“TCP/IP 设备”。 在“主机名或 IP 地址”栏输入共享打印机的主机名（即您在第一步设置的共享名）或者主机的IP地址。 确保“端口名称”自动生成或者您手动输入一个，通常会自动生成。 点击“下一步”。 Windows会尝试查找并连接到该打印机。如果找到，它会提示您选择驱动程序。 选择驱动程序： 如果打印机驱动程序已安装，Windows可能会自动识别。 如果没有自动识别，您需要点击“Windows Update”来搜索驱动程序，或者点击“从磁盘安装”手动指定驱动程序的路径（如果您已下载好驱动文件）。 选择与您的打印机型号匹配的驱动程序，然后点击“下一步”。 您可以为连接的共享打印机命名，然后点击“下一步”完成安装。 最后，您可以选择“打印测试页”来确认连接是否成功。 3. 通过网络浏览器访问共享打印机（另一种简便方法）： 在需要连接共享打印机的电脑上，打开文件资源管理器。 在地址栏输入 `\主机名`（例如 `\MyComputer`）或者 `\主机的IP地址`（例如 `\192.168.1.100`），然后按Enter键。 您将看到该主机上所有共享的资源，包括共享打印机。 双击共享打印机图标，系统会自动尝试连接并安装驱动程序（通常情况下）。二、通过网络打印服务器共享打印机
如果您的打印机不支持直接网络连接，但您希望让多台电脑都能够方便地访问它，可以使用网络打印服务器。网络打印服务器是一个独立的硬件设备，它连接到打印机和您的局域网，并将打印机转换为网络打印机。
1. 连接网络打印服务器： 将网络打印服务器连接到您的路由器或交换机。 将打印机通过USB接口连接到网络打印服务器。 为网络打印服务器供电。 2. 配置网络打印服务器： 通常，网络打印服务器会有一个默认的IP地址。您需要通过浏览器访问该IP地址，进入其管理界面。 在管理界面中，您需要设置网络打印服务器的IP地址（可以设置为静态IP或DHCP）、子网掩码、网关等网络参数。 根据打印机的型号，选择或上传相应的打印机驱动程序。 保存配置并重启网络打印服务器。 3. 在电脑上连接网络打印机： 在需要连接打印机的电脑上，打开“设备和打印机”。 点击“添加打印机”。 选择“我需要的打印机未列出”。 选择“添加手动选择本地或网络打印机”。 选择“通过TCP/IP地址或主机名添加打印机”。 在“设备类型”下拉菜单中选择“TCP/IP 设备”。 在“主机名或 IP 地址”栏输入您为网络打印服务器设置的IP地址。 点击“下一步”。 Windows会尝试连接到网络打印服务器，并提示您选择驱动程序。 选择与您的打印机型号匹配的驱动程序，然后点击“下一步”完成安装。 打印测试页以确认连接成功。三、常见问题解答
1. 为什么我无法找到共享的打印机？ 检查网络连接：确保所有电脑都连接到同一个局域网。 检查共享设置：确认共享打印机的电脑上已正确开启打印机共享，并且网络发现和文件/打印机共享已启用。 防火墙问题：检查防火墙是否阻止了文件和打印机共享。 主机IP地址/名称错误：确保您在添加打印机时输入的IP地址或主机名是正确的。 打印机是否开机：确保共享打印机本身是开机状态。 2. 连接共享打印机时提示需要驱动程序，我该怎么办？ 在主机上安装驱动：首先，确保共享打印机的电脑上已正确安装了打印机驱动程序。 下载最新驱动：访问打印机制造商的官方网站，下载与您操作系统版本匹配的最新驱动程序。 手动安装：在添加共享打印机的电脑上，选择“从磁盘安装”，然后指向您下载的驱动程序文件（通常是.inf文件）。 使用Windows Update：如果驱动程序未在本地找到，可以尝试点击“Windows Update”让系统自动搜索。 3. 共享打印机连接后无法打印，是什么原因？ 检查打印队列：打开共享打印机的电脑，查看打印机队列是否有未完成的打印任务，将其清除。 重新启动打印机和电脑：尝试重启共享打印机、主机以及需要连接的电脑。 检查打印机状态：确保打印机没有缺纸、卡纸、墨水不足等问题。 检查驱动程序：尝试重新安装打印机驱动程序。 网络中断：检查网络连接是否稳定。 4. 我可以用手机连接共享打印机吗？直接通过局域网共享打印机通常是为电脑设计的，手机可能无法直接连接。但是，如果您使用的是支持Wi-Fi Direct或AirPrint（苹果设备）的打印机，或者通过第三方APP（如HP Smart、Canon PRINT Inkjet/SELPHY等）可以实现手机连接打印。部分网络打印服务器也支持手机APP连接。
5. 共享打印机速度慢，如何优化？ 使用有线网络：如果可能，尽量使用有线网络连接，比无线网络更稳定和快速。 检查打印机性能：老旧或低端打印机本身处理速度就较慢。 优化打印设置：降低打印分辨率或选择草稿模式可以加快打印速度。 减少打印任务：避免同时发送大量或非常复杂的打印任务。通过以上步骤和常见问题解答，您应该能够更轻松地理解和操作共享打印机的连接问题。
