北京大学外国留学生办理签证手续的相关说明

一、来华学习签证及居留许可

外国留学生应当在入境前根据其学习期限向中国驻学生国籍国或居住地国使领馆申请办理X1字签证在华学习时间180天及以上或X2字签证在华学习时间180天以下。申请签证时须按要求向中国使领馆提交相关材料，其中包括个人有效护照有效期至少6个月以上、录取通知书和外国留学人员来华签证申请表JW201/JW202表、在学证明等。请在办好签证、取回护照时一并取回上述材料，以便入境后办理后续相关手续。

1. X1字签证。有效期自入境之日起可以在华停留的天数为30天，留学生须在入境后30日内申请将X1字签证变更为学习类居留许可。

2. X2字签证。有效期在6个月之内。可以申请办理签证延期和增加入境次数。不论延期还是增加入境次数，原X2字签证及延期后、增加次数后的累计在华停留总时长不得超过36天。X2字签证不能办理实习加注手续。

3. 学习类居留许可。留学生须在入境后30日内申请将X1字签证变更为学习类居留许可。因疫情影响，外国留学生也可到校后将所持其他类型的签证转换为学习居留许可。留学生可以在居留许可有效期内多次出入境。两年内首次申请居留许可的留学生，还须提交由北京国际旅行保健中心出具的境外人员体格检查记录验证证明。

首先对照下表准备好各项材料、完成相关前置性环节。

然后持相应材料和证明前往留学生办公室新太阳学生中心3层办理手续，在签证办理机构北京商联国际商务服务公司的网上申请系统提交留学生个人信息，经北京市公安局出入境管理局审核批准后领取签证申请表。经过以上程序，留学生可以选择自己持护照及其他材料含已加盖留学生办公室公章的签证申请表前往北京市公安局出入境签证处办理签证，也可以付费委托签证代理公司代办。代办费200元人民币/人；签证费用根据实际申请签证的国别和种类而定，由签证代办公司代收。办理时限一般在8-13个工作日，留学生接到办好通知后前来留学生办公室领取护照。留学生部分奖学金生除外必须及时足额缴纳至少当前学年的学费。缴纳学费是留办在线注册的前置性环节在线缴纳学费流程见附件1-在线缴费流程_OnlinePaymentServiceProcess。

3.关于临时住宿登记表

外国人在中国境内居住，应当依照法律规定，办理住宿登记手续。在入住后24小时内，由留宿人、机构或者本人持住宿人的护照、留宿人的户口簿到当地公安机关申报，填写“临时住宿登记表”；

如果居住在北京大学的勺园或者中关新园留学生公寓，公寓管理部门会帮助外国留学生上传或者更新住宿登记信息，如需开具临时住宿登记表，请持护照前往服务台办理即可。如果居住在校外，外国留学生则必须及时同房东携带相关证件一并前往居住地所在辖区的派出所及时办理临时住宿登记表，临时住宿登记表的有效期应大于签证有效期。

4.关于购买来华留学生保险

人在中国境内的外国留学生必须购买来华留学生保险在线购买保险流程见附件2-在线购买保险流程_OnlineInsurancePurchaseProcedure。

5.关于办理境外人员体格检查记录验证证明

近两年内首次申请居留许可的留学生，还须提交由北京国际旅行保健中心出具的境外人员体格检查记录验证证明。学生自行预约前往北京国际旅行保健中心进行体检或对境外体检结果进行验证体检和验证流程见附件3-外国留学生体检及体检验证说明InstructionsforVerificationofMedicalExaminationandOverseasExaminationReportforForeignStudents_Updated。一般4个工作日出结果，体检报告自签发后6个月内有效且仅用于办理学习类居留许可相关手续。

6.关于办理签证的照片要求

需要至少准备一张照片。照片要求：2寸，纯白底，近期照片，照片为相纸冲印，无污渍、划痕、褶皱、边框，免冠且不遮挡面部，露出双耳、双眉，不露牙齿，不佩戴眼镜、耳钉、鼻环、头饰、项链，不穿浅色上衣、跨栏吊带类上衣。届时若照片不合格或将直接影响签证申请。

1.留学生须持有学习类居留许可或X2短期学习签证在校学习；学习类居留许可相关手续办理需要8至15个工作日，X2签证相关手续办理需要8至13个工作日；一般情况下，须在签证到期前30天提出办理申请，并预留好时间，准备好所须材料，确认临时住宿登记的信息准确有效，按时办理相关手续。

2. 对于入境返校的留学生，一是注意所持护照至少有大于180天的有效期；二是所持护照具备足够的空白页；三是如申请签发的X1字签证，务必注意其有效期为30天即：入境后凭X1字签证仅可合法停留30日，入境后的30天内必须将X1字签证转换为居留许可学习类，签证逾期将严格执行处罚，请务必重视。

3. 持非学习类居留许可的留学生和留学生新生须在到校的10日内办理签证变更手续。

4.留学生的护照、签证或个人信息包括个人手机号码、邮箱地址、姓名等若有变动，均须在24小时之内重新办理/更新临时住宿登记。因结婚发生的姓名变动须所在国驻华大使馆出具改名证明。

5.关于护照换新，在中国境内取得的新护照，须在10日内办理居留许可变更；在境外取得新护照，须持新、旧两本护照入境并确认入境章盖在新护照上，到校后尽快办理居留许可变更。

6.当留学生发生保留学籍、休学、停学、转学、退学等学籍状态变更，须注销所持的学习类居留许可并变更为停留签证。

2023 年越南签证要求

越南签证是必有的文件。但是有一些国家的公民不需要越南签证也可以入境越南。想知道您是不是被豁免越南签证，了解越南签证是什么？去越南怎么办签证…请参阅这小编。越南要签证吗

需要，大部分为了商务或旅游目的来到越南的国际游客都需要申请越南签证。除此越南签证豁免清单中的人员外.以节省时间及费用，您应按以下步骤执行：1选择您的国籍查看您是否需要签证。2如果需要一个合法的越南签证的话，请按照指南便可以以最简单的方式获得。

但在您出发之前，你需要承认越南签证要求。以下是越南签证申请所需文件的简短明确清单。它适用于那些未获得越南签证豁免的人。查看详细的越南签证豁免清单。去越南怎么办签证

首先你要准备好下面的手续以申请越南签证：

1.护照:从您入境越南的日期算起，至少还有6个月的有效期以及有至少两个空白页以便获得签证盖章。临时护照可能不被接受。

2.签证批准函:如果您想要在抵达时在越南的国际机场获得签证的话，此文件时强制性的。

3.照片：两02张护照尺寸4×6cm的照片。近期拍照以及拍照时不佩戴眼睛。查看详细在办理越南签证需要的照片的要求。

4.签证申请表：越南机场盖章签证入境和出境申请表。

5.盖章费：抵达时以现金支付对于越南机场盖章签证。

注意：如果您申请特殊类型的越南签证旅游签证除外，可能还需要其他文件;在越南机场过境的旅客应检查航空公司的签证要求;前往富国岛旅行且停留时间少于30天的游客如果直接从越南以外的国家乘船或飞机游览富国则无需持有越南签证。如果您获准免签证进入越南，您只需要持有6个月的有效期的护照。签证批准函仅适用于机场盖章签证。所有通过陆路或海路进入越南的游客需要在当地的越南驻外的大使馆申请签证。按国籍检查越南签证要求

或在下面的列表中选择您的国籍，以检查您是否需要越南签证！国家旅行签证商务签证机场盖章签证澳大利亚必需的必须的有资格获得加拿大必须的必须的有资格获得中国必须的必须的有资格获得法国不必(15days)不必15days)有资格获得德国不必(15days)不必(15days)有资格获得香港必须的必须的有资格获得印度必须的必须的有资格获得日本不必(15days)不必(15days)有资格获得荷兰必须的必须的有资格获得新西兰必须的必须的有资格获得波兰必须的必须的有资格获得新加坡不必(30days)不必(30days)有资格获得非洲必须的必须的有资格获得韩国北边不必(15days)不必(15days)有资格获得瑞士必须的必须的有资格获得台湾必须的必须的有资格获得泰国不必(30days)不必(30days)有资格获得UAE必须的必须的有资格获得英国不必(15days)不必(15days)有资格获得美国必须的必须的有资格获得常见问题解答我是否需要越南签证？

请注意，越南签证要求取决于您的国籍。因此，请通过在线聊天告诉我们您的国籍，或选择您的国籍，以检查您的签证要求。越南签证照片要求是什么？

您的越南签证照片是近期拍摄以及拍摄时间不佩戴眼睛，并且其可接受尺寸为4x6cm2×2英寸照片也可以。在当地大使馆/领事馆申请越南签证需要哪些文件？

事实上，在当地申请越南签证所需的文件因大使馆/领事馆而异。请直接联系您所在地区的越南大使馆/领事馆，以获取详细指南。游客通常需要提交以下文件：入境越南时，至少有6个月有效期的护照以填写好并签好字，以及两张签证尺寸4×6cm的照片支付给大使馆/领事馆的签证费认证支票或汇票如果您希望通过邮寄方式获得签证，请使用预付回邮信封USPS或Fedex。我从老挝通过陆路进入越南，可以在抵达时使用我的越南机场盖章签证吗？

不可以。机场盖章签证仅用于乘坐飞机前往越南的人。如果您通过边境口岸进入越南，请考虑在出发前在当地大使馆/领事馆申请完整签证或电子签证。如果我的护照有效期少于6个月怎么办？

如果您的护照有效期在您抵达越南后不够6个月，我们照样可以为您办理签证批准函。但是，由于您的护照有效性，您的航空公司可能会拒绝该信件。为了使一切顺利，我们强烈建议您在申请越南签证之前续签护照或联系您的航空公司了解详细。

外国人签证延期、换发、补发审批服务指南

本指南适用于外国人持普通签证入境后，申请签证的延期、换发、补发。

中华人民共和国出境入境管理法、中华人民共和国外国人入境出境管理条例。

国家移民管理局委托地级市含直辖市所辖区县以上公安机关出入境管理机构受理外国人签证证件。

经省级公安机关出入境管理机构请示国家移民管理局批准，县级公安机关出入境管理机构可以根据国家移民管理局的委托受理外国人签证证件。

国家移民管理局局委托地级市含直辖市所辖区县以上公安机关出入境管理机构签发外国人签证证件。

经省级公安机关出入境管理机构请示国家移民管理局批准，县级公安机关出入境管理机构可以根据国家移民管理局的委托签发外国人签证证件。

外国人持普通签证入境后，因非外交、公务事由需要在中国境内停留的，可以按照规定向公安机关出入境管理机构申请签证延期、换发和补发。应当由本人到公安机关出入境管理机构办理相关手续，具有下列情形之一的，可以由邀请单位或者个人、申请人的亲属、有关专门服务机构代为申请：

一未满16周岁或者已满60周岁以及因疾病等原因行动不便的；

二非首次入境且在中国境内停留居留记录良好的；

三邀请单位或者个人对外国人在中国境内期间所需费用提供保证措施的。

申请人有中华人民共和国外国人入境出境管理条例第二十一条规定情形的，不予批准签证的延期、换发、补发。

一受理外国人签证证件申请，应当要求申请人履行有关手续提交相关材料：

1、有效护照或者其他国际旅行证件；

2、填写外国人签证证件申请表，交一张符合出入境证件相片照相指引标准的照片；

3、与申请事由相关的证明材料；

4、其他应当履行的手续和提交的证明材料。

二申请签证延期所需证明材料

外国人申请延长签证停留期限，应当在签证注明的停留期限届满7日前向公安机关出入境管理机构申请，并按照要求提交相关申请证明材料：

1、持C字签证者，应当提交县级以上人民政府主管部门或者当地民航、铁路、公路、港口等运输公司出具的证明函件。可以延长停留期限不超过30日。

2、持F字签证者，应当提交邀请、接待单位出具的证明函件。未备案的单位还应当提交注册登记证明。可以延长停留期限不超过180日。

3、持G字签证者，应当提交接待单位证明函件和前往国家地区已确定日期、座位的机车、船票。可以延长停留期限不超过30日。

4、持J2字签证者，应当提交省级人民政府外事部门出具的证明函件。可以延长停留期限不超过30日。

5、持L字签证者，应当提交旅行计划行程安排，团体旅游还应当提交旅行社证明函件。可以延长停留期限不超过30日。

6、持M字签证者，应当提交当地邀请、接待单位或者个人出具的证明函件，未备案的单位还应当提交注册登记证明。合作伙伴为个人的，出具的函件应当签名并提交本地常住户籍证明或者实际居住地居住证明。可以延长停留期限不超过180日。

7、持Q2字签证者，应当提交被探望人出具的函件、身份证明、家庭成员关系证明。可以延长停留期限不超过180日。

8、持R字签证者，应当提交邀请、接待单位证明函件，未备案的单位还应当提交注册登记证明。可以延长停留期限不超过180日。

9、持S2字签证者，探亲人员应当提交被探望人出具的函件、外国人居留证件和家庭成员关系证明。其他人员应当提交处理私人事务或者具有人道原因的相关证明。对探亲人员，可以延长停留期限不超过180日，对其他人员，可以延长停留期限不超过90日。

10、持X2字签证者，应当提交中国境内教育、培训机构出具的在读证明函件。可以延长停留期限不超过180日。

延长签证停留期限，累计不得超过签证原注明的停留期限。

三申请签证换发所需证明材料

外国人符合国家规定需要变更停留事由、给予入境便利或者因换持新护照、持团体签证入境后由于客观原因需要分团停留申请换发普通签证，应当提交下列证明材料：

1、申请换发F字签证，应当提交邀请单位出具的证明函件，可以换发入境有效期不超过1年，停留期不超过180日的零次、一次、二次或者多次签证。对符合国家有关外国高层次人才和投资者规定的人员，可以换发入境有效期不超过5年、停留期不超过180日的多次签证。

2、申请换发J2字签证，应当提交省级人民政府外事部门出具的证明函件。可以换发停留期不超过30日的零次签证。

3、申请换发M字签证，应当提交邀请单位出具的证明函件，可以换发入境有效期不超过1年，停留期不超过180日的零次、一次、二次或者多次签证。

4、申请换发Q2字签证，应当提交被探望人出具的函件、身份证明、家庭成员关系证明。可以换发入境有效期不超过1年，停留期不超过180日的零次、一次、二次或者多次签证。

5、申请换发R字签证，应当提交符合中国政府主管部门确定的外国高层次人才和急需紧缺专门人才引进条件和要求规定的证明材料以及邀请、接待单位出具的证明函件。可以换发入境有效期不超过5年，停留期不超过180日的零次、一次、二次或者多次签证。

6、申请换发S2字签证，探亲人员应当提交被探望人出具的函件、外国人居留证件和家庭成员关系证明。其他人员应当提交具有人道原因的相关证明材料。可以换发入境有效期不超过3个月，停留期不超过180日的零次或者一次签证。

7、申请换发X2字签证，应当提交中国境内教育、培训机构出具的函件和录取、入学证明，可以换发入境有效期不超过1年，停留期不超过180日的零次、一次或者二次签证。

8、外国人因护照即将到期或者签证页用完等情况换持新护照的，应当提交本次入境时所持护照或者所属国驻华使领馆出具的已收回本次入境时所持护照的相关证明，可以换发与原签证种类、入境有效期、停留期限以及原签证剩余有效入境次数一致的签证。签证次数按原签证剩余有效入境次数换发。

9、外国人入境后增加偕行人的，应当提交本次入境时所持护照，偕行人的出生证明，可以参照本条前述规定换发签证。

10、外国人持团体签证入境申请分团停留的，应当提交接待旅行社证明函件等材料。可以参照本条前述规定换发。

签证换发的停留期自本次入境之日起连续累计不超过1年。

四申请签证补发所需证明材料

外国人入境后因所持签证遗失、损毁或者被盗抢申请补发签证，应当提交下列证明材料：

1、签证遗失或者被盗抢的，应当提交本人护照报失证明或者所属国驻华使领馆照会以及新的有效护照或者其他国际旅行证件。

2、签证损毁的，应当出示损毁护照或者所属国驻华使领馆照会以及新的有效护照或者其他国际旅行证件。

3、团体签证遗失、被盗抢或者损毁的，应当提交当地接待旅行社证明函件和团体签证复印件。可以补发与原签证种类、入境有效期、停留期以及原签证剩余有效入境次数一致的签证。

十、办理基本流程及办理方式

一申请。外国人申请签证的延期、换发、补发，应当由本人到公安机关出入境管理机构办理相关手续。符合有关规定的，可以由邀请单位或者个人、申请人的亲属、有关专门服务机构代为申请。

二受理。受理机构审查后决定是否受理。申请事项属于本行政机关职权范围，申请材料齐全、符合要求的，应当当场予以受理并出具受理回执。申请签证证件手续和材料不完备的，应当一次性告知申请人所需要履行的手续和补正的申请材料。

三审核。公安机关出入境管理机构应当加强核查，通过面谈、电话询问、实地调查等方式核实申请事由的真实性，审核确认申请人为外国国籍。通知申请人或者有关单位、个人面谈，无正当理由未在约定时间内接受面谈的，可以依法不予签发签证证件。

四决定。符合条件、标准的，决定机构作出准予行政许可决定，签发相应类别签证。

经审查，外国人签证证件申请符合受理条件的，应当受理并出具受理回执，并在受理回执有效期内作出是否签发的决定。签证证件申请的受理回执有效期自受理之日起不超过7个工作日。

国家计委、财政部关于同意调整内地公安机关对外国人签证收费标准的复函计价格〔2003〕392号文件。

1、零次、一次签证非对等国家：160元/人；

2、二次签证非对等国家：235元/人；

3、半年多次含半年签证非对等国家：425元/人；

4、一年含一年多次签证非对等国家：635元/人；

5、增加、减少携行人非对等国家：160元/人；

6、对等国家按外交部规定的标准收费。

批准签发的外国人签证，需由申请人本人持受理回执前往公安机关出入境管理机构现场领取。

十四、咨询和监督投诉渠道

一地市级公安机关出入境管理机构，地址：××××××××，咨询投诉电话：××××××××；

二省级公安机关出入境管理机构，地址：××××××××，咨询投诉电话：××××××××；

三国家移民管理局，北京市东城区东长安街14号，咨询投诉电话：010-66266400。

一办公地址：××××××××

二办公时间：××××××××

1、申请材料示范文本由各地自行补充完善

2、常见错误示例由各地自行补充完善

3、常见问题解答由各地自行补充完善

外国人签证延期、换发、补发审批服务指南完整版