旅游团队基本信息
出团通知书等同于一张旅游团队基本信息表。应包含以下内容：
出团日期 旅游线路和目的地 出发地点 旅游天数旅游费用结算方式
应当说明旅游费用如何结算，是否还有附加费用，还有付费方式等等。
注意事项及旅游安全
出团通知书中需详细说明旅游过程中必须注意的事项，如交通工具的注意事项、旅游期间饮食注意事项、个人物品携带要点、未成年人的特殊要求等等。
信息包括旅游安全告知，旅游过程中的安全保障，应对突发事件的应急方案等等。
行程详情
对旅游过程中的每个行程节点进行详细说明，包括景点门票、住宿、餐饮、交通工具、导游服务等等，还应包括行程的特色项目和要求参加人群的年龄限制、身体状况等等。
突发事件处理办法
在旅游过程中，可能会出现各种各样的突发事件，如车辆故障、道路封闭、自然灾害等等。为了应对这些突发事件，出团通知书中应当制定相应的应急预案，并详细说明旅游团队成员在出现突发事件时应如何应对。出现突发事件时，应该预留指定热线电话以及旅游代理公司紧急联系号码，并告知应急联系人及其联系方式。
联系方式
最后，出团通知书中应当详细声明联系人姓名、联系电话、联系地址、联系时间等等，以便旅游者在旅游过程中随时与旅行社联系。
结语
一个完整的出团通知书可以让旅游者了解到旅游过程中的具体信息，并对其旅游过程有更深的掌控感。旅游行业强调安全，同时也大力发展和推进旅游业，加强自身素质建设，更好地为消费者提供服务，实现互利共赢。