从司机角度出发
首先需要了解的是，如果是因为司机自己的原因导致了私家团超出接送范围，那么司机自己应该承担相应的手续费用，游客则不需要承担费用。而如果是因为游客自身的原因导致超出接送范围，那么司机则不应该承担费用，需要游客自行承担相应的手续费用。
与携程客服联系
其次，如果您遇到了私家团超出接送范围的情况，可以随时与携程客服联系。客服会为您提供具体的操作方法，帮助您解决问题。同时，如果你是因为行程变更等客观原因导致超出接送范围的，还可以与客服商量减免手续费用的相关事宜。
提前规划行程
最后，提前规划自己的行程也是避免超出接送范围、减免手续费用的重要方法之一。在预定私家团时，应该根据自己的具体行程和需求选择相应的车型和路线，避免出现超出接送范围的情况。此外，出发前期间可以和司机、客服进行多次沟通，防止意外情况的出现。
总的来说，携程私家团超出接送范围怎么办理手续费减免，需要根据具体情况进行判断和处理。如果能够提前规划好行程，及时与客服或司机联系沟通，或许就能节省不必要的费用。