wps如何压缩pdf文件大小？ WPS Office 提供了多种简单易用的方法来压缩 PDF 文件大小，主要包括使用内置的“PDF工具”中的“压缩PDF”功能，以及通过“另存为”时选择更低的图片质量和分辨率。
一、利用WPS内置的“PDF工具”压缩PDF
WPS Office 集成了一个强大的“PDF工具”，其中包含了专门用于压缩PDF文件的功能。这种方法通常操作简单，效果也比较理想。
1. 打开需要压缩的PDF文件
首先，请在WPS Office中打开您想要压缩的PDF文件。您可以直接点击“文件” > “打开”，或者双击PDF文件来启动WPS PDF。
2. 找到并使用“PDF工具”
在WPS Office的顶部菜单栏中，找到“特色功能”选项卡。点击“特色功能”后，您会看到一个名为“PDF工具”的模块。在“PDF工具”中，找到并点击“压缩PDF”选项。
3. 选择压缩级别
点击“压缩PDF”后，会弹出一个新的窗口。在这个窗口中，您可以选择不同的压缩级别。通常会有几种预设选项，例如：
标准压缩： 适用于大多数文档，可以在文件大小和文档质量之间取得较好的平衡。 高质量压缩： 适用于对图片质量要求较高的文档，压缩效果相对较弱，但保留了更多细节。 最大压缩： 牺牲一定的图片质量来达到最大的文件体积减小效果，适用于对文件大小有极致要求的场景。您可以根据您的具体需求选择合适的压缩级别。对于大多数用户而言，“标准压缩”或“高质量压缩”已经足够。
4. 设置保存路径和文件名
在选择了压缩级别后，您可以选择保存压缩后PDF文件的位置和文件名。点击“另存为”按钮，然后选择您想要保存的目录，并为压缩后的文件命名。建议您为压缩后的文件添加一个区分性的后缀，以便与原始文件区分开来。
5. 开始压缩
点击“开始压缩”按钮，WPS Office就会开始处理您的PDF文件。压缩过程所需的时间取决于您的PDF文件大小、内容复杂程度以及您选择的压缩级别。请耐心等待压缩完成。
6. 检查压缩效果
压缩完成后，打开新生成的PDF文件，检查其文件大小和文档内容，确保压缩效果符合预期，并且没有影响到重要的文字和图片信息。
二、通过“另存为”调整图片质量和分辨率压缩PDF
除了专门的“压缩PDF”功能外，您还可以通过在保存PDF时调整图片质量和分辨率来间接实现文件大小的压缩。这种方法在您需要对PDF内容进行一些微调时尤其有用。
1. 打开并编辑PDF文件（如果需要）
在WPS Office中打开您的PDF文件。如果您还需要对PDF内容进行一些编辑，可以先完成编辑操作。
2. 选择“另存为”选项
点击“文件”菜单，然后选择“另存为”。
3. 选择保存类型为PDF
在弹出的“另存为”对话框中，将“保存类型”设置为“PDF文档”。
4. 调整“选项”设置
在保存对话框的右下角，您会看到一个“选项”按钮。点击“选项”按钮，会弹出一个“PDF选项”对话框。
5. 调整“图片”设置
在“PDF选项”对话框中，切换到“图片”选项卡。在这里，您可以调整PDF中图片的压缩选项和分辨率。
压缩： 选择一种图片压缩方式。通常，“JPEG”是比较常用的压缩格式，您可以选择不同的“质量”级别（例如：高质量、中等质量、低质量）。选择较低的质量级别会显著减小文件大小，但可能会牺牲一些图片清晰度。 分辨率： 您还可以降低图片的“分辨率”。分辨率越高，图片细节越丰富，文件大小也越大。对于屏幕阅读或普通打印，300 dpi（每英寸点数）通常已经足够。如果您的PDF文件中的图片分辨率非常高（例如600 dpi或更高），降低分辨率可以有效地减小文件大小。注意： 调整图片压缩和分辨率时，需要权衡文件大小和图片质量。建议您先尝试一个较低的质量或分辨率，然后检查压缩效果。如果图片质量过低，再逐步提高。
6. 确定并保存
在调整完“PDF选项”后，点击“确定”关闭“PDF选项”对话框。然后，在“另存为”对话框中，选择您想要保存的位置和文件名，最后点击“保存”。
三、高级技巧与注意事项
除了以上两种基本方法，还有一些高级技巧和需要注意的事项，可以帮助您更有效地压缩PDF文件大小。
1. 拆分大型PDF文件
如果您的PDF文件非常大，可能是因为它包含了很多独立的页面或章节。在这种情况下，您可以考虑将一个大的PDF文件拆分成多个小的PDF文件。WPS Office的“PDF工具”中也提供了“拆分PDF”的功能。
2. 移除不必要的元素
检查您的PDF文件，看看是否包含一些不必要的元素，例如：
嵌入的字体： 如果PDF中嵌入了大量字体，会增加文件大小。在保存时，可以尝试取消嵌入字体（如果您的PDF阅读器支持此选项，但请注意，这可能导致在不同设备上显示效果不一致）。 高分辨率的图片： 如前所述，如果PDF中的图片分辨率过高，可以考虑进行调整。 过多的书签、注释、表单域等： 虽然这些元素通常不会显著增加文件大小，但在某些情况下，大量的元数据也可能对文件大小产生微小影响。3. 批量压缩
如果您需要压缩多个PDF文件，WPS Office的“PDF工具”可能提供批量处理功能（具体功能取决于您的WPS Office版本）。您可以查看相关选项，以提高工作效率。
4. 压缩效果的评估
在压缩PDF文件后，务必进行评估：
文件大小： 对比压缩前后文件大小的减小百分比。 内容质量： 仔细检查PDF中的文字、图片、图表等内容，确保清晰度和可读性没有受到严重影响。 打开速度： 压缩后的PDF文件在打开和浏览时应该保持流畅。5. 适用场景
PDF文件压缩的主要目的是为了：
方便传输和分享： 文件大小减小后，更容易通过电子邮件、云存储等方式发送。 节省存储空间： 减少本地或云端的存储占用。 提高加载速度： 尤其是在网页中嵌入PDF时，文件大小会影响加载速度。通过掌握以上这些方法和技巧，您可以有效地使用WPS Office来压缩PDF文件的大小，从而更好地管理和利用您的PDF文档。
