WPS 邮件合并:告别重复劳动,轻松搞定邀请函!
大家好!我是你们的“游戏”玩家,今天来跟大家分享一个超级实用的WPS功能,那就是—— 邮件合并!
还记得以前每次写邀请函都要一个一个手打,简直要累死人!现在有了WPS邮件合并,轻松搞定,简直不要太爽!
先给大家科普一下,WPS邮件合并到底是个什么玩意儿?
简单来说,它就是将一份邀请函模板和一个包含收件人信息的表格结合起来,自动生成多个个性化的邀请函。
举个栗子:
你想给100个朋友发送生日邀请函,但每个人的姓名、地址都不一样。如果用传统方法,你得一个一个复制粘贴,还要手动改名字,简直要疯掉!
但有了WPS邮件合并,你只需要准备一份邀请函模板,然后将所有朋友的信息整理到一个表格里,最后点击一键生成,就能搞定所有邀请函!
是不是感觉很神奇?!
现在就来手把手教你玩转WPS邮件合并:
1. 准备工作:
1.打开WPS创建一份包含收件人信息的比如:姓名、地址、电话等等。
2.打开WPS文字,新建一个文档,输入你的邀请函内容,并做好排版。
2. 开始合并:
1.打开WPS文字,点击“引用”选项卡,选择“邮件合并”。
2.点击“打开数据源”,选择你之前创建的
3.在邀请函模板中,选择需要插入数据的地方,点击“插入域”。
4.在“插入域”窗口中,选择你表格中对应的字段,比如姓名、地址、电话等等。
3. 预览并生成:
1.点击“预览结果”,你可以看到生成的邀请函效果。
2.点击“完成合并”,选择“全部生成”,就可以生成所有邀请函啦!
是不是超级简单?!
下面我们来点实战操作:
假设你要给100个朋友发送生日派对邀请函。
第一步:
1.创建一个包含姓名、电话、地址三列,分别填入100个朋友的信息。
第二步:
1.创建一个新的WPS文字文档,输入以下邀请函内容,并进行简单的排版:
亲爱的 [姓名]:
您好!
我将于 [日期][时间] 在 [地点] 举办生日派对,诚邀您参加!
期待您的光临!
您的朋友
[你的姓名]
电话:[你的电话]
第三步:
1.点击“引用”->“邮件合并”->“打开数据源”,选择之前创建的
第四步:
1.在“插入域”窗口中,选择“姓名”字段,插入到“[姓名]”位置。
2.同样的方法,将“电话”字段插入到“[你的电话]”位置。
第五步:
1.点击“预览结果”,你可以看到生成的邀请函效果。
第六步:
1.点击“完成合并”,选择“全部生成”,就可以生成所有邀请函啦!
是不是超级方便?!
表格示例:
姓名电话地址 张三13888888888北京市朝阳区 李四13999999999上海市浦东新区 王五15000000000广州市天河区WPS邮件合并的几个小技巧:
1.你可以根据自己的需求,调整邀请函模板的格式和内容。
2.你可以使用多个字段,比如姓名、地址、电话等等。
3.你还可以将生成的邀请函导出为PDF格式,方便打印和发送。
好了,今天就到这里了,大家快去试试WPS邮件合并吧!
你还可以用WPS邮件合并来制作其他类型的个性化文档,比如录取通知书、合同等等,只要发挥你的想象力,就能创造无限可能!
说点题外话,你平时都用WPS邮件合并来做什么呢?欢迎评论区分享你的经验!