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WPS文字邮件合并教程:告别重复劳动,高效制作邀请函

WPS 邮件合并:告别重复劳动,轻松搞定邀请函!

大家好!我是你们的“游戏”玩家,今天来跟大家分享一个超级实用的WPS功能,那就是—— 邮件合并!

还记得以前每次写邀请函都要一个一个手打,简直要累死人!现在有了WPS邮件合并,轻松搞定,简直不要太爽!

WPS文字邮件合并教程:告别重复劳动,高效制作邀请函

先给大家科普一下,WPS邮件合并到底是个什么玩意儿?

简单来说,它就是将一份邀请函模板和一个包含收件人信息的表格结合起来,自动生成多个个性化的邀请函。

举个栗子:

你想给100个朋友发送生日邀请函,但每个人的姓名、地址都不一样。如果用传统方法,你得一个一个复制粘贴,还要手动改名字,简直要疯掉!

但有了WPS邮件合并,你只需要准备一份邀请函模板,然后将所有朋友的信息整理到一个表格里,最后点击一键生成,就能搞定所有邀请函!

是不是感觉很神奇?!

现在就来手把手教你玩转WPS邮件合并:

1. 准备工作:

1.打开WPS创建一份包含收件人信息的比如:姓名、地址、电话等等。

WPS文字邮件合并教程:告别重复劳动,高效制作邀请函

2.打开WPS文字,新建一个文档,输入你的邀请函内容,并做好排版。

2. 开始合并:

1.打开WPS文字,点击“引用”选项卡,选择“邮件合并”。

2.点击“打开数据源”,选择你之前创建的

3.在邀请函模板中,选择需要插入数据的地方,点击“插入域”。

4.在“插入域”窗口中,选择你表格中对应的字段,比如姓名、地址、电话等等。

3. 预览并生成:

1.点击“预览结果”,你可以看到生成的邀请函效果。

2.点击“完成合并”,选择“全部生成”,就可以生成所有邀请函啦!

是不是超级简单?!

下面我们来点实战操作:

假设你要给100个朋友发送生日派对邀请函。

第一步:

1.创建一个包含姓名、电话、地址三列,分别填入100个朋友的信息。

第二步:

WPS文字邮件合并教程:告别重复劳动,高效制作邀请函

1.创建一个新的WPS文字文档,输入以下邀请函内容,并进行简单的排版:

亲爱的 [姓名]:

您好!

我将于 [日期][时间] 在 [地点] 举办生日派对,诚邀您参加!

期待您的光临!

您的朋友

[你的姓名]

电话:[你的电话]

第三步:

1.点击“引用”->“邮件合并”->“打开数据源”,选择之前创建的

第四步:

1.在“插入域”窗口中,选择“姓名”字段,插入到“[姓名]”位置。

2.同样的方法,将“电话”字段插入到“[你的电话]”位置。

第五步:

1.点击“预览结果”,你可以看到生成的邀请函效果。

第六步:

1.点击“完成合并”,选择“全部生成”,就可以生成所有邀请函啦!

是不是超级方便?!

表格示例:

姓名电话地址 张三13888888888北京市朝阳区 李四13999999999上海市浦东新区 王五15000000000广州市天河区

WPS邮件合并的几个小技巧:

1.你可以根据自己的需求,调整邀请函模板的格式和内容。

2.你可以使用多个字段,比如姓名、地址、电话等等。

3.你还可以将生成的邀请函导出为PDF格式,方便打印和发送。

好了,今天就到这里了,大家快去试试WPS邮件合并吧!

你还可以用WPS邮件合并来制作其他类型的个性化文档,比如录取通知书、合同等等,只要发挥你的想象力,就能创造无限可能!

说点题外话,你平时都用WPS邮件合并来做什么呢?欢迎评论区分享你的经验!

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