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墨尔本中国签证申请服务中心受理领事认证申请须知 悉尼中国签证申请服务中心电话号码

墨尔本中国签证申请服务中心受理领事认证申请须知

目前墨尔本中心只办理有预约的认证申请,请发邮件到[email protected]预约办理时间。

根据国际惯例和中国领事实践,办理领事认证的目的是使一国出具的公证书等能在另一国境内被相关部门承认并具有法律效力,不致因怀疑文书上的印章和签字是否属实而影响文书的法律效力。

中国驻澳大利亚使领馆办理领事认证,是对申办领事认证的文书上澳外交部门或者认证机构的印章及签字予以确认的活动。

所有认证申请应符合以下条件:

一澳大利亚认证机关及人员的印章、签字在中国驻澳使领馆进行了备案,符合规定形式。

二文书真实合法,没有违反中国法律或可能损害中国国家及社会公共利益的内容。

三申请认证的文书在两页以上的,应装订成册,不易被拆换。应采用火漆加封或加盖骑缝章或加盖钢印等,以保证文书的完整性。

认证适用于在澳大利亚的中、外国公民。中国公民如不便亲自到使、领馆签署有关文书办理公证,或文书内容需经专业律师公证的,也可按照认证流程办理文书认证。认证文书和公证书效力相同。

三、认证申请办理流程  

一当事人向维州的公证律师NotaryPublic办理公证部分当地政府或学校签发的原件认证可跳过第一步,请您向澳大利亚外交贸易部认证后,总领馆可做最后一步认证;如需翻译件或者复印件认证,则需从第一步公证律师开始;

二向澳大利亚外交贸易部或驻各州、领地办事处办理认证请注意是Authentication,而非Apostille;各办事处信息,请点击这里。  

三申请人向领事馆申请办理认证。请注意,申请人按照原文书出具地公证地,而非认证文书的外交贸易部办事处所在地认证地,向相应的中国驻澳大利亚使领馆或签证申请服务中心递交材料,申请办理认证。例如,由昆州公证员出具的公证书如邮寄到外交贸易部驻墨尔本办事处认证后,应通过布里斯班中国签证申请服务中心向中国驻布里斯班总领事馆申请认证。

送往中国香港、澳门特区使用的各类文书如已在澳大利亚外交贸易部或其驻各州、领地办事处办理了Apostille附加证明书,无需在中国驻澳使领馆再进行认证。

四、认证申请提交材料  

一领事认证申请表 / 死亡认证申请表 1份。建议使用电脑填写并打印。申请人需亲笔在申请人签名处签名,不可以是电子版或扫描复印件,请注意有两处签名。

二如办理关于个人的文件认证,需出示当事人本人护照原件并附上护照资料页带照片页的复印件,中国公民应同时出示澳有效签证复印件;当事人如委托他人代办,代办者需提交代办人护照及复印件和当事人护照复印件。涉重大事项还应提交当事人委托书;如代办公司文件,代办者需持有该公司授权的公函并提供代办者带照片的证件护照或驾照。

三经澳大利亚外交贸易部或其驻各地的办事处认证过的文书原件Authentication。

一公司商务类认证申请人需为公司的法人或股东,应同时提供包含公司法人/股东信息的公司注册证明及法人/股东代表护照复印件;

二婚姻状况证明、无犯罪记录证明自签发日起6个月有效,当事人必须在有效期内办妥澳外交贸易部含其驻各地办事处的认证和中国驻澳使领馆的认证。

三申办外籍儿童送往中国寄养,请提交经澳大利亚外交贸易部或其驻各地的办事处认证过的寄养儿童委托书以及被寄养儿童的出生证、护照、父母护照及澳签证复印件。

四请及时领取认证书。逾期一年未被领取将按规定作废销毁,并将影响申请人今后办证。由此产生的责任由当事人自行承担。 

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