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预付款能退吗 近两成旅游投诉涉及游客临时退团 跟团旅游退团退费流程表格

预付款能退吗 近两成旅游投诉涉及游客临时退团

出门旅行,临时身体不适,已经支付的旅行费用还能退吗?还未签旅游合同,只是缴纳了预付款,未能成行后游客需要承担哪些费用?

2023年,杭州市旅游投诉受理机构共接到各类涉旅案件1609件,其中关于外出跟团游的退费问题,一共247件,占旅行社投诉19.8%。

对游客来说,因天气原因或自身健康原因取消行程后,预付款、团费到底能不能退?怎么退?可以退多少?为此,钱报记者走访杭城各大旅行社国内外部门负责人以及杭州市旅游质量监督管理所相关负责人。

因自身原因未成行能退款吗

杭州市民方女士通过微信在杭州某大型旅行社报名欧洲游产品,并提前交预付款5000元,未签合同、未办签证。后来,由于方女士家中有事,行程无法进行,联系旅行社要求退团。

旅行社表示,方女士要求退团时,已经产生实际损失3500元。最后经过协商,旅行社收取游客1500元,游客表示认可。

“没有签订合同并不代表报名不成立。根据旅行社报名流程报名,付预付款就会签报名协议。报名协议上都会明确预付款的用途,如果客人取消行程将会产生哪些损失等等。”杭州海外旅游有限公司负责人金岚告诉钱报记者。

“同一个目的地的旅游产品,因为选用的航空公司不同,产生的费用也有所不同。如东方航空会在不同时段多次收取定金,退订越晚损失越大;根据2023年的最新政策,法荷航的产品,46天内取消游客将损失70%的机票款,22天内取消将损失机票全款。我们会在报名协议的最后写明‘如果实际产生的损失大于报名协议上的比例,游客则需按照实际比例来支付损失。”金岚同时提醒:“东南亚的包机产品,一个萝卜一个坑,一旦退团相当于费用全部损失。”

杭州市旅游质量监督管理所:旅游合同是保护旅游者及旅行社双方合法权益的法律依据,也是处理旅游纠纷的法律依据。在签订旅游合同之前,应当仔细阅读合同的每一项条款,对补充情况要进行明确约定。同时,一定要选择正规的旅行社,并且主动问询是否有报名协议、报名告知书以及补充协议等需要签订,以此将风险降到最低。

2023年国庆节期间,杭州市民王先生一家定了省中旅前往新疆的旅游产品。临行前由于孩子生病无法乘坐飞机,拿到三级甲等医院开具的证明后,在旅行社的协助下,王先生和王太太拿回了两个成人机票以及酒店的所有费用。

“当时他们选择的是跟团产品,两大一小,一共18000元旅行费用。由于孩子临时生病,我们在考虑到客人的实际情况后,协助他们向中国厦门航空公司以及协议酒店办理申请病退的手续,最后连接驳的大巴车等交通费用也一并退还。”省中旅国内部负责人徐颖告诉钱报记者。

提醒游客,每家航空公司和酒店申请退款的规定均不同,一旦发生意外,旅行社只是协助游客退款,实际退款情况也需要根据航空公司和酒店的具体情况而定。部分航空公司规定,如两人同行,其中一人病退,另外一人也可申请退款;如果是三口之家,最多可申请两位成年人进行退款。

徐颖表示,跟团产品病退申请成功的概率较高,尤其是一些国际品牌的高端酒店,处理问题相对都比较人性化。“不过申请的过程比较长,航司和酒店的审核期在一个月左右。”

杭州市旅游质量监督管理所:案例中王先生一家比较“幸运”,碰到了负责的旅行社,也碰到了相对人性化的航空公司。大部分游客运气没有这么好,如果由于自身原因临时退团,肯定会产生损失。作为游客,需要有契约精神;作为旅行社,需要尽力协助游客减少损失。

“除了航班延误险、行李险、酒店预订取消相关的保险之外,基本没有和旅游产品本身相关的保险。”业内人士表示,“无论跟团还是自由行,选择哪种出行方式,都建议购买一份旅游意外险。”

比如欧洲医疗消费水平普遍比东南亚国家高,建议前往欧洲的客人要购买足额医疗保障的保险,像医疗险的保额最好在20万元以上。同时需要针对客户自身的需求选择保险,如同行人中有老人或小孩,意外、急性病的发生概率可能会高一些,就可以选择一些高额意外、急性病医疗的保险。

此外,建议客人根据自身需求选择合适的旅行保险,出行前也最好确认一下保单中的保障内容,注意看看是否包含旅行阻碍、财产损失、意外、医疗及救援保障,以及高风险运动等,看清赔偿限额和范围。

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[原创]动态头条:旅行中途退团退费吗

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实事热点报道:跟团退费消费者权益

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妥善处理旅游投诉 依法依规是关键

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每到3.15,服务质量都是备受关注的话题。去年,因新冠肺炎疫情暴发,旅游活动受限甚至一度停滞,停团退费的旅游咨询量、投诉量激增。全国文化和旅游系统积极想办法出举措,妥善化解大量涉疫旅游投诉纠纷——

去年旅游投诉“涉疫”特点突出

2023年1月20日,消费者周女士通过某网站预订了2人巴厘岛自由行。因疫情原因,周女士于2月12日取消行程订单,并与该网站沟通退款事宜,因不满意企业给出的退费意见,遂进行投诉。

去年,旅游活动受疫情影响一度停滞,像周女士这样的投诉有很多。文化和旅游部旅游质量监督管理所近日发布的2023年旅游投诉分析报告以下简称报告显示,2023年旅游投诉总量同比大幅增长,12301平台通过线下语音和线上网络受理方式,共收到有效旅游投诉49534件,其中,涉疫旅游投诉19624件,占比近40%。

报告显示,2023年,国内游投诉占比67.59%,出境游占比32.33%,入境游占比0.08%。旅行社、景区和在线旅游企业仍是被投诉较多的市场主体。在全年的旅游投诉中,涉及旅行社的26068件,占比52.63%;涉及景区的10851件,占比21.91%;涉及在线旅游企业的8669件,占比17.5%;涉及住宿的3579件,占比7.23%;涉及导游领队的155件,占比0.31%。

因涉疫旅游投诉占比近四成,报告专门对涉疫旅游投诉情况进行了分析:涉疫旅游投诉主要集中在上半年,下半年明显减少;主要集中在出境游,在19624件涉疫旅游投诉中,出境游投诉12507件,占比63.73%,国内游投诉7104件,占比36.20%;主要集中在旅行社,占比71.8%,在线旅游企业占比22.26%,住宿占比3.27%,旅游景区占比2.52%。

记者从中消协了解到,2023年,中消协接到的旅游服务投诉总计17080件,其中,境内旅游8578件,境外旅游5367件,其他2450件。因疫情影响,2023年上半年大量消费者取消了聚餐、出行计划,交通运输、旅游、餐饮服务等三项的投诉增加幅度较大,分别同比增长519.4%、210.9%、172.5%。

退团退费调解难如何赔付是焦点

2023年旅游投诉分析报告认为,退订退费是涉疫旅游投诉的主要问题,占93.93%。其中,旅行社退团退费问题包含在线旅游企业的旅行社产品占77.43%,机票、火车票退订退费问题占11.41%,住宿退订退费问题占4.06%,景区门票退订退费问题占1.04%。

报告显示,关于旅行社退团退费的投诉最难调解,调解失败3500件,占调解失败投诉总数的79.13%,其次是机票退订,占10.45%,再次是住宿产品退订,占2.37%。值得注意的是,“逾五成游客要求全额退费。”

在中消协对涉疫投诉的分析中,旅游退订扣费高、住宿服务退订难和机票退订纠纷多等也被认为是突出问题。

“消费者之所以要求全额退费、有‘旅游退订扣费高、退订难’的认识,是因为多数消费者对于旅游行业的操作规则、费用退还规则并不熟悉。由于旅游行业的特性,旅行社在接到游客出游订单后,必须先把一部分费用提前支付给航空公司、酒店等产业链上的供应商,才能保证旅游行程的顺利实施,也就是说虽然游客未出行,但实际的成本已经发生。而多数消费者会认为,自己未出行未消费,旅行社就应该全额退费,这是旅行社退团退费难调解的首要原因。”北京第二外国语学院文化和旅游政策法规中心副主任王天星认为。此外,旅行社退团退费难调解的第二个原因是涉及团费金额较大。从2023年各级人民法院有关涉疫旅游服务合同纠纷的判决来看,涉及出境旅游的退团退费纠纷标的金额为人均2.8万元左右,涉及国内长途旅游的退团退费纠纷标的金额为人均8000元左右。第三个原因是对疫情防控期间旅游服务合同取消属于不可抗力,消费者和企业有不同认识,从而对所退金额、双方的责任承担等就有不同的主张。“因此,很多旅游质监所的工作人员要花大量的时间反复去跟消费者解释为什么不能全额退费,以及在不可抗力的情况下各自应承担什么样的责任。”

“如何赔付、损失到底该怎样分担,是涉疫投诉中形成退团退费纠纷的一个核心矛盾点。”北京联合大学在线旅游研究中心主任杨彦锋认为,旅游属于多元组合商品,旅游订单的退改赔牵涉到交通票务、住宿、签证等旅游链条的方方面面,旅行社只是其中的一个环节。根据旅游法第67条规定,合同解除后,组团社应当在扣除已向地接社或者履行辅助人支付且不可退还的费用后,将余款退还旅游者。旅行社多是中小微企业,如果消费者一味要求旅行社全额承担损失,而不顾及其是否已先行垫付相关费用,那势必会导致其破产,有可能会发生“杀鸡也取不到卵”的现象,消费者权益得不到保障,行业也得不到健康发展。

广东伟然律师事务所副主任、律师范文文认为,即便消费者认可损失分担,但如何分担依然会是纠纷焦点。比如,机票、酒店等供应商与旅行社之间的退改规则是否能得到消费者认可?一般情况下,旅行社与供应商签订的采购合同中,会存在限制退改或扣费的有关条款。旅行社会根据相关条款来扣除相关费用,但可能这些条款并不能得到消费者的认可。又比如,有关旅行社损失的认定,旅行社提供的合同、业务确认、付款等证据是否符合法律要求,能否证明损失已经产生、损失金额是否合理等,实践中存在较大争议。尤其是出境旅游合同,如果旅行社提供的证据存在瑕疵,将导致其损失难以被认定。

当然,2023年,也有些投诉是因旅游服务质量引发的。在分析去年的旅游投诉不含涉疫投诉反映的主要问题时,报告认为,不按合同约定标准履约是旅行社服务质量存在的突出问题;对景区的投诉主要集中在工作人员的服务上;对在线旅游企业的投诉主要集中在机票和住宿产品预订退订方面;人员服务不佳是住宿产品服务质量的突出问题;态度言语不良是导游领队被投诉的主要问题,占对导游领队投诉总量的53.64%。

“报告显示,如果除去涉疫旅游投诉,全年投诉总量同比下降10.98%。”王天星认为,近几年,旅游行业一直在围绕高质量发展这一主题提档升级。以上问题并非新问题,而是老问题。“疫情叠加消费升级背景,让旅游企业面临更大挑战。旅游企业必须从满足广大旅游者对更加美好旅游服务需求的角度出发,全面落实新发展理念,不断提升自身的服务质量,才能在危机中开新局、开新路。”

建立共性协商机制维护各方权益

疫情暴发初期,12301全国旅游投诉举报平台投诉咨询量瞬间骤增10倍有余,让各地的旅游投诉受理机构备受“考验”。很多一线人员尤其是投诉受理人员每天工作12小时以上。

妥善处理相关投诉、纠纷,既要以保护消费者权益为主,同时也要兼顾中小微旅游企业的生存和行业的健康发展。2023年2月26日,文化和旅游部旅游质量监督管理所下发了关于妥善处理疫情旅游投诉的若干意见,明确“因疫情影响导致旅游合同无法履行的,应认定为不可抗力的情形”,并对准确界定涉疫旅游投诉性质、涉疫旅游投诉的主要处理方式、因疫解除旅游合同退费原则、因疫解除旅游合同的退费时间等做出了明确指引。同时,还通过暂退旅行社80%的旅游服务质量保证金、协调相关部门减税降费,给予财政支持、金融扶持等一系列援企纾困帮扶政策,帮助旅游企业渡过难关。

各级文化和旅游主管部门也高度重视,纷纷按照意见指引,采取创新旅游投诉处理机制、加大政策法规宣传力度引导游客理性维权、增配专业律师等多种有效措施积极妥善处理涉疫旅游投诉,及时化解纠纷矛盾。

据统计,2023年,12301平台通过线下语音和线上网络受理方式共收到有效旅游投诉49534件,同比增长47.43%;受理43185件,受理率为87.18%;结案41691件,结案率为96.54%;为游客挽回经济损失11154.89万元,同比增长165.67%。其中,受理涉疫投诉17517件,受理率为89.26%,结案17244件,结案率为98.44%,为游客挽回经济损失9099.08万元。

“2023年初,投诉量骤增给我们带来了较大的工作强度,我们需要反复向游客解释政策、答复疑问,经常面临‘处理投诉的人被投诉’的困境。”广州市海珠区文化广电旅游体育局执法三科工作人员陈伟说:“经历了这次考验,我不仅积累了经验,也强化了沟通技能,磨炼了心智,以后对投诉处理更有信心了。”

“经历新冠肺炎疫情的冲击,旅游行业有很多东西值得总结和反思。比如,涉疫投诉中的退赔难,也暴露出旅游合同特别是电子合同中当不可抗力发生时相关约定条款并不完备,需要依据相关法律法规进行补充规范。另外,市面上还缺乏应对这种意外的保险产品,行业内也缺乏利用保险来降低风险、转嫁风险的意识。”杨彦锋说,对于疫情防控期间发生的境外旅游退款,境外维权等共性问题,建议相关部门、行业建立共性协商机制,代表行业和消费者争取权益,帮助消费者和旅游企业共同解决问题。

律师说加快完善相关法律体系□左淇文

2023年,易和律师事务所作为法律专业力量,参与了北京市旅行社服务质量监督管理所的旅游纠纷调解处理工作。其中,上半年处理的旅游投诉纠纷主要以涉疫旅游退团退费为主。下半年,随着国内疫情防控形势逐渐好转、国内旅游业逐步复苏,投诉主要集中在旅游合同变更、解除问题以及旅游服务质量问题。

分析投诉产生的原因,主要源于以下几点:一方面,对于如何应对在全球范围内暴发的新冠肺炎疫情,如何按照有关法律规定退团退费,旅行社既不熟悉也不了解。在处理由此产生的纠纷时,仅从自身的角度考虑问题。另一方面,境外供应商退款困难,且不适用中国法律也是导致涉疫旅游投诉纠纷处理困难的重要原因。

在处理类似问题时,建议旅游企业,第一,要向旅游合同双方介绍、解读相关旅游法律法规的具体内容,让双方在了解法律规定的基础上依法退团退费。旅游企业如果不退费,应当提供“已支付且不可退还”的损失证明,如确认损失证据充分,旅游者也应当客观理性地面对。

第二,虽然此次疫情给旅游企业造成了一定损失,但是,这并不能成为企业逃避社会责任的理由。相反,建议旅游企业更加积极地承担社会责任,引导旅游者正确面对客观现实,建议旅游者选择旅游合同延期、代金券补偿、旅游费膨胀金等方式,既缓解企业的资金压力,也减少自身损失。这样,既为企业留住了客户,也避免了有可能因此产生的不良后果。

第三、涉疫旅游纠纷之所以难处理,其根本问题在于旅游企业和旅游者之间的不信任以及疫情的不确定性。2023年春节疫情暴发之后,对于传统旅游业能否在疫后快速恢复、组团游何时解禁,旅游者是心存疑虑的。而在投诉处理过程中,旅行社和游客也都会受到上述因素的影响,各不相让,导致调解难度进一步加大。

为了妥善处理投诉、更好地化解纠纷,建议首先加快旅游方面的有关立法进程,完善相关法律体系,为依法、合法地解决旅游问题提供法律依据。其次,建议人民法院与旅游行政主管部门,相关旅游协会、消费者协会等,就遭遇不可抗力这种非常规纠纷,在法律适用问题上加强沟通协调,对于诸如“什么是已实际发生且不可退还费用”“跨境证据的效力”等形成一致口径,指导纠纷调解。

第四,建议旅游企业主动堵塞管理漏洞,规范科学地签订书面旅游合同,主动履行告知和说明义务。

第五,一旦发生不可抗力等情况时,旅行社应当及时告知旅游者,并且积极地与供应商、地接社沟通,及时中止合同履行,尽可能地减少损失。

第六,在面对纠纷时,旅游企业和旅游者都应当树立证据意识,积极留存证据,为后续查明事实、维护自身合法权益做足准备。

同时,消费者也应当增强旅游风险意识和转化风险的能力,尝试采用不同的方式尽快解决问题、降低损失。本文作者为北京市易和律师事务所律师

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